趨勢一：政府參會人數(shù)將大幅減少

2014年，全球經(jīng)濟(jì)仍然處于緩慢增長的態(tài)勢。受政府節(jié)省開支等系列政策的影響，新的一年，政府參會人數(shù)將大幅度減少。

國際會展協(xié)會（IAEE）主席兼首席執(zhí)行官大衛(wèi)，杜博艾斯表示，會議策劃者要認(rèn)清現(xiàn)實，各國政府無法為行業(yè)提供支持。其中，政府會議和政府贊助的教育相關(guān)的展覽及會議都會相應(yīng)地減少2%～5%。他建議會議策劃者們在銷售和營銷上要多下功夫，以此提升回報率。

趨勢二：場館供求失衡

       世界各地不斷增加的會議場館已經(jīng)超出了行業(yè)本身的需求。美國內(nèi)華達(dá)州2013年新建的“音樂之城”中心、克利夫蘭會議中心和2個場館，分別在5月和7月投入使用；而設(shè)備老化的舊場館面臨著亟待轉(zhuǎn)型的困境。例如，面積18萬平方英尺的內(nèi)華達(dá)斯帕克斯會議中心在2013年8月正式改建為電影制片廠，這一轉(zhuǎn)變趨勢在新的一年里會更加常見。

       除此之外，選擇承辦規(guī)模較小的會議，或是其他商業(yè)活動，也是他們青昧和熱衷的項目。

趨勢三：非政府參會比率顯著增加

       2014年對會議行業(yè)來說是充滿機(jī)遇的一年，而對辦會者來說依然是艱難的。根據(jù)“美國運通2014年商旅預(yù)測”(American Express Global Business Trevel Forecast 2014)報告顯示，2014年每場會議的參會人數(shù)將平均增長0.6%，而每個公司和機(jī)構(gòu)所舉辦的會議也會平均增長1.5%0在北美洲，每位參會者參會的花費將增長1%～1.5名；拉丁美洲的參會者平均花費增長最多，預(yù)計高達(dá)7%；亞太地區(qū)的會議國際參會團(tuán)體將有3%～5%的增長。每位參會者的日消費也將相應(yīng)地增長4%～5名，而中南部美洲地區(qū)的會議增長量則較為遲緩。

趨勢四：酒店迎來騰飛年

    “美國運通2014年商旅預(yù)測”顯示，2014年是全球酒店行業(yè)騰飛之年，年增長率將有7.2%的進(jìn)步，且在201 5年有望達(dá)到8.1%。

       同時，2014年全球的團(tuán)體入住量將有10.7%的增長，并帶動3.4%的收入增長。根據(jù)北美酒店業(yè)統(tǒng)計顯示，2013年第四季度的團(tuán)體入住量比2012年同期增長了約50%。

此外，免費、高速、高效的Wi-Fi裝置仍然是會議策劃者的第大需求。該調(diào)查顯示，目前參會人士平均每人攜帶3個無線上網(wǎng)設(shè)備，因此良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境仍然是2014年酒店業(yè)需要努力的方向。

趨勢五：航空迎接大合并

       美國航空公司和全美航空公司的合并為全球的航空業(yè)帶來了新的發(fā)展方向。分析者指出，這一合并從長遠(yuǎn)看來必將促使機(jī)票上漲。然而，在2014年空運行業(yè)的需求量預(yù)期面臨微增長，因此機(jī)票漲幅至少在2014年上半年不會太大。

趨勢六：地方性、區(qū)域性會議增多

       根據(jù)“美國運通2014年商旅預(yù)測”統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，隨著會議預(yù)算的緊縮、相關(guān)政策的限制和差旅時間的減少，會議策劃者將傾向于舉辦地方性、區(qū)域性的會議。在預(yù)算減少的情況下，公司就更需要合理策劃每一場會議，以達(dá)到會議的預(yù)期效果，增加效益并控制開支。這也是導(dǎo)致地區(qū)性會議增多的原因。

       對此，瑞士銀行集團(tuán)的《收入與物價：(Pricesand Earnings)報告為國際會議策劃者們推薦了“2014年最實惠的辦會目的地”，相信這些景色優(yōu)美、會議設(shè)施較完善、價格實惠的國家定會成為2014年辦會寶地。

       1．拉脫維亞

       拉脫維亞是世界上少數(shù)未被充分發(fā)掘的國家，但該國風(fēng)光秀麗的自然景觀深深地吸引著世人的目光。因此，在這里舉辦會議，一定會花最少的錢，享受最完美的服務(wù)。

       2．尼加拉瓜

       每年到尼加拉瓜旅游的人數(shù)堪比該國人口總量。尼加拉瓜治安穩(wěn)定，風(fēng)景優(yōu)美，消費低廉，因此算得上辦會的好去處。2014年，當(dāng)?shù)卣畬⑼瞥鲆幌盗姓?，致力于把尼加拉瓜打造成?ldquo;下一個哥斯達(dá)黎加”。

       3．保加利亞（首推城市：索菲亞）

       根據(jù)《收入與物價》報告，保加利亞的首都索菲亞高檔酒店在全球72個城市中的收費最低。

       4．印度

       印度是一個令人神往的地方，這里匯率很劃算，食宿很便宜，還有很多免費的旅游景點，就連購物都是遍地折扣，因此在印度舉辦會議，絕對是個不錯的主意。

       5．羅馬尼亞（首推城市：布加勒斯特）

       羅馬尼亞首都布加勒斯特享有“小巴黎“的稱號，在這里辦會，將會完美享受高端浪漫和節(jié)儉樸素于一身的奇妙結(jié)合。

       6．葡萄牙（首推城市：里斯本）

葡萄牙首都里斯本在全球72個城市的中檔酒店中收費最低，每晚平均80美元，而這比全球中檔酒店收費平均值要低50%。

7．墨西哥

選擇墨西哥有兩大理由：一是飛機(jī)票低廉，二是奢華體驗卻不昂貴。

8．多米尼亞共和國

以農(nóng)業(yè)和旅游業(yè)為主的多米尼亞共和國有很多原著民族的旅游景區(qū)，相信會為參會者帶來很多不一樣的體驗。

9．希臘

希臘是一個依賴旅游業(yè)生存的國家，古老的建筑和著名的海灘都是參會之佘必去的景點。

10．菲律賓

菲律賓是“吃貨”和戶外運動者的天堂，這個國家的消費低廉，且景色十分優(yōu)美。

總之，對于會議行業(yè)整體而言，2014年是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的年。在這年中，會議業(yè)的全體同仁只有把握機(jī)遇，順應(yīng)趨勢，隨機(jī)應(yīng)變，才能走出陰霾，重振會議之雄風(fēng)！

                                                                                                                                                                                               ——文章來自《中國會展》雜志